Barre d’outils Document

Comme la plupart des applications, OmniPlan possède une barre d’outils de document, placée en haut de chaque fenêtre de projet OmniPlan, qui comprend des boutons permettant d’activer les commandes que vous utilisez fréquemment. La barre d’outils contient un ensemble par défaut de commandes couramment utilisées que vous pouvez personnaliser en ajoutant ou en supprimant toutes les commandes que vous voulez.

Barre d’outils par défaut.

En plus de la barre d’outils de document, d’autres barres d’outils, disponibles en fonction de votre système et de votre configuration de présentation, peuvent être utilisées pour accéder rapidement à des fonctions d’application courantes : la vue d’ensemble du document et la Touch Bar.

Personnalisation de la barre d’outils

Choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils pour ouvrir le panneau de personnalisation de la barre d’outils qui contient la liste complète des options d’espacement et des boutons de barre d’outils disponibles, ainsi que des options permettant de déterminer le mode d’affichage des boutons. Les modifications apportées à la barre d’outils du document actuel s’appliquent de manière universelle à tous les documents OmniPlan.

Pour restaurer la barre d’outils par défaut, faites-la glisser depuis le bas du panneau de personnalisation et déposez-la dans l’espace de la barre d’outils du document.

Outils de la barre d’outils

Les boutons ci-dessous sont disponibles lorsque vous personnalisez la barre d’outils.

Certains boutons de barre d’outils ont des fonctions différentes selon que vous cliquez une fois sur le bouton ou que vous cliquez en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour accéder au menu secondaire du bouton Filtrer.

Ces boutons sont signalés par un chevron dans le coin inférieur droit qui permet en plus, lorsque vous cliquez dessus, d’accéder au mode secondaire du bouton (généralement un menu déroulant).

Certains boutons possèdent également des modes supplémentaires accessibles lorsque vous cliquez en maintenant la touche Option enfoncée. Ils sont indiqués par une modification de l’icône du bouton lorsque vous appuyez sur la touche Option.

Présentation Sélectionneur de présentations dans la barre d’outils du document.

Utilisez le sélectionneur de présentations pour passer d’un mode de présentation d’OmniPlan à l’autre : présentation Structure du projet, présentation de Gantt, présentation Réseau et présentation Ressources.

Chemin critique Bouton de barre d’outils Chemin critique.

Le bouton Chemin critique vous permet d’afficher ou de masquer les chemins critiques vers chacune des étapes clés du projet. Vous pouvez utiliser le menu déroulant du bouton (ou cliquer dessus en maintenant le bouton de la souris enfoncé) pour choisir les chemins d’étapes clés à afficher. Les chemins critiques ne sont visibles que dans le diagramme de Gantt ; pour plus de détails, voir Utilisation des chemins critiques.

Filtrer Bouton de barre d’outils Filtrer.

Le bouton Filtrer permet de créer un filtre personnalisé ou d’appliquer un tel filtre aux tâches du projet. Lorsqu’un filtre est appliqué, seules les tâches qui correspondent aux critères sont affichées (toutes les autres tâches sont masquées). Pendant l’application d’un filtre, une barre de notification apparaît en haut de chaque présentation pour afficher des informations concernant l’étendue du filtre, ainsi que des options permettant de modifier, de supprimer ou d’actualiser le filtre.

Vous pouvez utiliser le menu déroulant du bouton (ou cliquer dessus en maintenant le bouton de la souris enfoncé) pour choisir un filtre enregistré à appliquer, créer un filtre ou supprimer ou modifier le filtre actuel.

Publier (Pro) Bouton de barre d’outils Publier.

Si vous possédez OmniPlan Pro, vous pouvez utiliser le bouton Publier pour envoyer au serveur les modifications locales apportées à un projet stocké sur un répertoire de synchronisation partagé. Vous pouvez utiliser le menu déroulant du bouton (ou cliquer dessus en maintenant le bouton de la souris enfoncé) pour sélectionner des actions de publication individuelles ou ouvrir les options de synchronisation et de partage.

Pour plus de détails, voir Collaboration multiutilisateur (Pro).

Actualiser (Pro) Bouton de barre d’outils Actualiser.

Si vous possédez OmniPlan Pro, utilisez le bouton Actualiser pour récupérer les modifications apportées à un projet stocké sur un répertoire de synchronisation partagé et les appliquer à la copie locale du projet. Vous pouvez utiliser le menu déroulant du bouton (ou cliquer dessus en maintenant le bouton de la souris enfoncé) pour sélectionner des actions d’actualisation individuelles ou ouvrir les options de synchronisation et de partage.

Pour plus de détails, voir Collaboration multiutilisateur (Pro).

Niveler Bouton de barre d’outils Niveler.

Le bouton Niveler permet de réarranger automatiquement des tâches pour obtenir une efficacité optimale.

Rattraper le retard Bouton de barre d’outils Rattraper le retard.

Utilisez le bouton Rattraper le retard pour actualiser l’achèvement des tâches à la date d’aujourd’hui (ou à une autre date de votre choix). Pour plus de détails, voir Mise à jour de l’accomplissement des tâches.

Reprogrammer Bouton de barre d’outils Reprogrammer.

Le bouton Reprogrammer permet d’actualiser la programmation des tâches inachevées à la date d’aujourd’hui (ou à une autre date de votre choix). Pour plus de détails, voir Reprogrammation des tâches inachevées.

Ajouter Bouton de barre d’outils Ajouter.

Vous pouvez utiliser le bouton Ajouter pour créer une tâche ou une ressource homologue sous la tâche ou la ressource sélectionnée la plus basse (ou en bas du projet si rien n’est sélectionné).

Ajouter élément enfant Bouton de barre d’outils Ajouter élément enfant.

Le bouton Ajouter élément enfant permet de créer une tâche ou une ressource subordonnée sous l’élément sélectionné le plus bas (ou en bas du projet si rien n’est sélectionné). Si ce n’était pas déjà le cas, cet élément sélectionné devient alors un groupe contenant la nouvelle tâche ou ressource.

Ajouter un élément dépendant Bouton de barre d’outils Ajouter un élément dépendant.

Le bouton Ajouter un élément dépendant permet de créer, sous la tâche sélectionnée la plus basse, une tâche reliée à cette dernière par un lien de dépendance Fin > Début.

Ajouter une étape clé Bouton de barre d’outils Ajouter une étape clé.

Vous pouvez utiliser le bouton Ajouter une étape clé pour créer une étape clé sous la tâche sélectionnée la plus basse (ou en bas du projet si rien n’est sélectionné).

Supprimer Bouton de barre d’outils Supprimer.

Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer les éléments sélectionnés du projet.

Simulations (Pro) Bouton de barre d’outils Simulations.

Si vous possédez OmniPlan Pro, vous pouvez utiliser le bouton Simulations pour attribuer un effort estimé aux tâches sélectionnées et exécuter des simulations de Monte-Carlo sur la base de ces estimations.

Rapports (Pro) Bouton de barre d’outils Rapports.

Dans OmniPlan Pro, utilisez le bouton Rapports pour ouvrir la fenêtre des rapports.

Groupe Bouton de barre d’outils Groupe.

Utilisez le bouton Groupe pour créer une ressource ou une tâche de groupe contenant les éléments sélectionnés.

Diviser Bouton de barre d’outils Diviser.

Le bouton Diviser vous permet de diviser la tâche sélectionnée.

Lier les tâches Bouton de barre d’outils Lier les tâches.

Utilisez le bouton Lier les tâches pour relier les tâches sélectionnées à l’aide de liens de dépendance Fin > Début. Vous pouvez utiliser le menu déroulant du bouton (ou cliquer dessus en maintenant le bouton de la souris enfoncé) pour choisir un autre type de dépendance ou pour supprimer des dépendances des tâches sélectionnées.

Ne plus lier les tâches Bouton de barre d’outils Ne plus lier les tâches.

Utilisez le bouton Ne plus lier les tâches pour supprimer tout lien de dépendance entre les tâches sélectionnées.

Attribution Bouton de barre d’outils Attribution.

Le bouton Attribution permet de vérifier et de définir des attributions de ressources pour les tâches sélectionnées.

Ligne de base/Réel Menu de barre d’outils Ligne de base/Réel.

Vous pouvez utiliser le menu Ligne de base/Réel pour choisir un mode de présentation des tâches qui compare le programme réel du projet à différents modèles de référence (ligne de base) du projet. Pour plus de détails, voir Estimation des progrès accomplis à l’aide de lignes de base.

Définir la ligne de base Bouton de barre d’outils Définir la ligne de base.

Utilisez le bouton Définir la ligne de base pour enregistrer un instantané de l’évolution du projet afin de le comparer au travail réel accompli ultérieurement. Pour plus de détails, voir Estimation des progrès accomplis à l’aide de lignes de base.

Examiner Bouton de barre d’outils Examiner.

Le bouton Examiner permet d’afficher ou de masquer les inspecteurs dans la partie droite de la fenêtre du projet.

Violations Bouton de barre d’outils Violations.

Utilisez le bouton Violations pour afficher ou masquer la fenêtre Violations.

Suivre les modifications (Pro) Bouton de barre d’outils Suivre les modifications.

Vous pouvez utiliser le bouton Suivre les modifications pour démarrer ou arrêter le suivi des modifications apportées par des collaborateurs distants à un projet partagé. Pour plus de détails, voir Suivre les modifications.

Polices Bouton de barre d’outils Polices.

Le bouton Polices permet d’ouvrir la fenêtre Polices afin de sélectionner des propriétés et des types de polices pour les différents attributs de style du projet.

Couleurs Bouton de barre d’outils Couleurs.

Le bouton Couleurs permet d’ouvrir la fenêtre Couleurs qui contient des palettes de sélection de couleurs pour les différents attributs de style du projet.

Imprimer Bouton de barre d’outils Imprimer.

Utilisez le bouton Imprimer pour ouvrir la zone de dialogue d’impression OmniPlan pour le projet actuel.

Afficher la console (Pro) Bouton de barre d’outils Afficher la console.

Si vous possédez OmniPlan Pro, utilisez le bouton Afficher la console pour ouvrir la console JavaScript Omni Automation. Pour examiner des exemples de modules et obtenir des informations supplémentaires sur les commandes de script OmniPlan, visitez le site Web d’Omni Automation.

Espace Espaceur de barre d’outils Espace.

Faites glisser la zone Espace et déposez-la à l’endroit voulu sur la barre d’outils pour ajouter un écart de largeur fixe (environ la taille d’un bouton) entre des boutons.

Espace flexible Espaceur de barre d’outils Espace flexible.

Faites glisser la zone Espace flexible et déposez-la à l’endroit voulu sur la barre d’outils pour ajouter un écart de largeur variable entre des boutons (cet écart grandit ou diminue en fonction du nombre de boutons de part et d’autre et de la largeur de la fenêtre de projet).

Vue d’ensemble du document

La barre d’outils peut être complétée dans la vue d’ensemble du document par une barre horizontale comprenant une vue réduite du diagramme de Gantt, que vous pouvez afficher en sélectionnant Présentation > Afficher la vue d’ensemble. La vue d’ensemble est un excellent moyen d’obtenir rapidement un aperçu de la totalité de votre projet, quel que soit le mode de présentation utilisé.

Dans la présentation de Gantt ou la présentation Ressources, la vue d’ensemble constitue également une commande alternative de navigation à travers votre projet ; il suffit de cliquer et de faire glisser la zone de sélection pour parcourir le diagramme de Gantt ou la chronologie des ressources dans l’écran principal.

Personnalisation de la Touch Bar

Si votre Mac prend cette fonctionnalité en charge, OmniPlan utilise la Touch Bar pour mettre à portée de vos doigts des outils et des commandes utiles.

Dans la présentation de Gantt et la présentation Ressources, lorsqu’aucune tâche n’est sélectionnée, la Touch Bar affiche une vue d’ensemble du diagramme de Gantt ou de la chronologie des ressources (identique à celle qui est accessible en sélectionnant Présentation > Afficher la vue d’ensemble), ainsi que des commandes permettant de Niveler, Rattraper le retard ou Reprogrammer des tâches en fonction de l’état actuel du projet.

Si une tâche est sélectionnée, la Touch Bar s’adapte pour proposer une commande contextuelle de révision et d’attribution de ressources à la tâche.

La durée de la tâche est signalée par des graduations blanches centrées sous la ressource. Une barre verte entre les graduations indique que la ressource est attribuée à la tâche sélectionnée, tandis qu’une barre bleue indique que la ressource est actuellement attribuée à une autre tâche. Une barre bleue à droite ou à gauche des graduations indique que la ressource est attribuée à une tâche adjacente, et une barre rouge indique que la ressource est surchargée.

Dans cette présentation, touchez la ressource dans la Touch Bar pour l’attribuer à (ou la retirer de) la tâche sélectionnée.

Comme la barre d’outils, la Touch Bar peut afficher un large éventail de boutons spécifiques d’OmniPlan. Vous pouvez les configurer en fonction de vos besoins en sélectionnant Présentation > Personnaliser la Touch Bar.